Kopš 1993. mapes General Electric bija Latvijas būvniecības nozares priekšgalā. Valsts infrastruktūras projekti, tostarp ceļi, dzelzceļi, skrejceļi un citi, veido aptuveni 90% no mūsu gada portfeļa. Mūsu mērķis ir izveidot ilgtspējīgu, augstas kvalitātes infrastruktūru, kas atbalsta cilvēkus un uzņēmumus visā valstī. Mums pat ir sava laboratorija (lielākā Latvijā), lai pārbaudītu mūsu būvmateriālus un nodrošinātu to visaugstāko kvalitāti.
Latvijā ir aizraujošs laiks būvniecībai. Uz horizonta ir lieli publiskās infrastruktūras projekti, tostarp Baltijas dzelzceļš: Vērienīgs projekts, kura mērķis ir visas Baltijas valstis savienot plašākā Eiropas dzelzceļa tīklā. Uzņēmumā Binders mēs vēlamies aktīvi piedalīties šajos projektos – tas nozīmē, ka mums ir ļoti svarīgi nodrošināt augstas kvalitātes darbu par iespējami zemākām izmaksām.
Tauku procesu veidošana
Lai mēs varētu veiksmīgi virzīt uz priekšu šos jaunos projektus, mēs vēlamies pārliecināties, ka mūsu darbība ir pēc iespējas efektīvāka un efektīvāka. Mēs bijām pārliecināti, ka mūsu papīra biznesa procesu aizstāšana ar digitālām darbplūsmām ievērojami palielinātu efektivitāti.
Agrāk mēs paļāvāmies gandrīz tikai uz papīra, lai atbalstītu visus projekta dzīves cikla aspektus: no atbildēšanas uz publiskiem piedāvājumiem un inženiertehnisko dokumentu izstrādes līdz finanšu uzskaitei un normatīvajiem ziņojumiem.
Lielākajai daļai šīs dokumentācijas mēs veidojām identiskas kopijas (vienu operatīvai lietošanai, vienu mūsu ierakstiem un otru regulatoram), kas nozīmēja, ka lielākā daļa projektu sagatavoja vairāk nekā 1500 papīra lapas. Viena gada laikā mums bieži bija jāpārvalda vairāk nekā 90 000 dokumentu, kas ļoti tērēja mūsu laiku un resursus.
Uzlabot projektu vadību
Lai uzlabotu savu pieeju projektu vadībai, mēs vērsāmies pie OpenText un mūsu vietējā tehnoloģiju partnera Digitālais prāts. Izmantot Paplašināts ECMMēs esam būtiski mainījuši veidu, kā pārvaldām dokumentus visā mūsu uzņēmumā.
Integrējot OpenText ar citiem digitālajiem risinājumiem, mēs gandrīz visus savus papīra dokumentus esam aizstājuši ar digitāliem ierakstiem, novēršot iepriekšējās problēmas ar papīra pieeju. Piemēram, mūsu juridiskajām un grāmatvedības komandām vairs nav fiziski jāpārvieto līgumi un rēķini no viena biroja uz citu pārskatīšanai un apstiprināšanai. Tā vietā pareizās komandas tagad īsteno šīs darbības OpenText satura pārvaldības risinājumā. Izmantojot VPN savienojumu un mobilo pārlūkprogrammu, viņi to var izdarīt pat no viedtālruņiem, atrodoties ceļā; Tas ir ātrāk un vienkāršāk nekā jebkad agrāk.
Atbalsts, ko saņēmām no Digital Mind, bija pārsteidzošs visa projekta laikā. Komanda veltīja laiku, lai saprastu, kā darbojas mūsu bizness, un palīdzēja mums atrast efektīvus veidus, kā digitalizēt mūsu darbību saskaņā ar nozares labāko praksi. Digital Mind arī sniedza mums piekļuvi vairākām gatavām veidnēm, kas nozīmē, ka nebija nepieciešams no jauna izgudrot riteni, lai iegūtu vēlamo funkcionalitāti. Viss izvietošanas process bija ļoti ātrs un gluds.
Gūstiet labumu no digitālās transformācijas priekšrocībām
Ir pagājuši pieci gadi, kopš sākām strādāt ar OpenText satura platformu, un tiešām ir grūti iedomāties dzīvi bez tās. Gandrīz visi mūsu back-office darbinieki tagad izmanto šo risinājumu, lai atbalstītu savu ikdienas darbu, ievērojami paātrinot mūsu projektu vadības aktivitātes. Piemēram, nodošanas process projekta beigās tagad ir par 50% ātrāks, jo vairs nav nepieciešams manuāli izrakt mūsu ierakstus, lai atrastu mums nepieciešamos dokumentus.
Ir pagājuši tie laiki, kad mēs izveidojām trīs identiskas katra dokumenta kopijas. Mūsdienās OpenText satura platformā izveidotos dokumentus glabājam savā regulējošā platformā. Projekta beigās mums nav jāsūta klientam gandrīz neviens dokuments, viss platformā jau tiek saglabāts digitāli.
Pateicoties mūsu partnerībai ar OpenText un Digital Minds, Binders paaugstina darbības efektivitāti jaunā līmenī. Līdz ar to esam spēcīgākās pozīcijās, lai pieteiktos vairāk publiskās infrastruktūras projektu un nodrošinātu pasaules līmeņa infrastruktūru Latvijas iedzīvotājiem.
Izlasiet mūsu OpenText gadījuma izpēti, lai uzzinātu vairāk.
